Comune Reggio Emilia - RIOS
Comune di Reggio Emilia Portale istituzionale e intranet del Comune di Reggio nell’Emilia
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Esigenze
Il Comune di Reggio Emilia ha avuto per numerosi anni una intranet ed un portale autogestito in maniera professionale ed ha richiesto una tecnologia che fosse espressamente:
- di livello enterprise a causa dei volumi importanti di dati
- che fosse solida, consolidata e diffusa
- che potesse prevedere la creazione di sottositi per la gestione dei progetti comunali
- che fosse facile da imparare per la modifica delle specifiche e per poter rimanere negli anni indipendenti dal fornitore.
È stato inoltre richiesto di coordinare ed eseguire la migrazione dei numerosi dati da un sistema datato e con un formato proprietario.
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Soluzione
Il processo progettuale eseguito, ha portato ad avere un portale con la tecnologia Plone declinata per la Pubblica Amministrazione come già realizzato per la Regione Emilia Romagna, ArpaER e il Comune di Modena. La natura Open Source di Plone e Volto e la collaborazione tra gli enti, ha consentito il riuso di componenti software del progetto.
Il continuo e attivo coinvolgimento di RedTurtle nella Plone Community ha consentito lo sviluppo di una soluzione moderna e flessibile. La riprogettazione della intranet comunale ha reso lo strumento più collaborativo e organico nella struttura.
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Risultati
Il risultato è stato un rinnovamento completo, sia per quanto riguarda la intranet che il nuovo sito. La intranet è stata implementata con una nuova tecnologia e ripensata in modo più adatto alle esigenze degli utenti mentre il portale è stato aggiornato secondo le linee Guida AgID, lasciando la struttura duttile e personalizzabile come richiesto. RedTurtle ha eseguito la migrazione agevolmente creando un sistema che utilizza il formato JSON per importare i dati dal formato proprietario.
Il processo progettuale per il sito e per la intranet ha dimostrato che non si trattava di un rifacimento standard, ma di una riprogettazione radicale del sistema informativo della redazione e degli uffici, per cui è stato necessario condurre analisi dei requisiti e coinvolgimento di stakeholders che hanno fatto emergere esigenze prima sconosciute.