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INFORMATIVA SUL TRATTAMENTO DEI DATI PERSONALI EX ART 12 E 13 DEL REGOLAMENTO 2016/679/UE

1 INFORMAZIONI GENERALI

Le società che fanno parte della Rete Italiana Open Source (RIOS), elencate nel seguente punto 2 e descritte nella pagina "chi siamo" del sito comune www.reteitalianaopensource.net (nel seguito chiamati anche, per brevità, "retiste" e "sito") hanno stipulato un contratto di rete ai sensi dell'art. 3, commi 4-ter e ss., della Legge n. 33 del 9 aprile 2009 (di conversione del D.L. n. 5 del 10 febbraio 2009), e successive modifiche ed integrazioni e, in forza di detto contratto, svolgono in comune determinate attività anche attraverso il sito.

Dette attività possono essere svolte da tutte le retiste insieme ovvero da alcune delle stesse Il coordinamento dell'attuazione del programma della Rete e l'organizzazione delle attività generali della Rete è  affidata ad un comitato di Gestione che funge da Organo Comune. All'interno del Comitato di gestione è stato nominato un Presidente ed un Vice Presidente.

Con il presente documento le retiste descrivono le modalità di gestione del sito RIOS (www.reteitalianaopensource.net) che hanno concordato e del trattamento dei dati personali di coloro che lo consultano e che, tramite lo stesso, possono fornire dati personali.

L'informativa è resa solo per il sito www.reteitalianaopensource.net e non anche per altri siti web eventualmente consultati dall'utente tramite link;

2 LE RETISTE

Le imprese retiste – elencate in ordine alfabetico - sono:

BE srl società benefit, con sede in Roma, Via Savoia n. 44, CF e P.IVA 04228701000;

E-LABOR SOCIETA' COOPERATIVA A RESPONSABILITA' LIMITATA, con sede in Pisa, Via Giuseppe Garibaldi n. 33, CF e P.IVA 01599340500;

GEOBEYOND SRL, con sede in Vacone, Via Marchesa Augusta n. 68 CF e P. IVA 01073160572;

LARUS SRL, con sede in Mestre - Venezia, Via Bruno Maderna, 7 c/o Torre Eva Center – Interno 51 e P. IVA 03540680273;

REDTURTLE TECHNOLOGY SRL, con sede in Ferrara, Via Caselli n. 11/B, CF e P.IVA 01467600381;

SEACOM SRL, con sede in Cascina, frazione Navacchio, Via Giuntini n. 23, CF e P.IVA 01310070493;

SMC TREVISO SRL, con sede in Villorba, frazione Lancenigo, Via Roma n. 4/18, CF e P. IVA 03304900263;

S2S SRL, con sede in Roma, Via Salaria n. 292, CF e P.IVA 08246331006.

3 IL TITOLARE DEL TRATTAMENTO

Le imprese retiste, in qualità di contitolari del trattamento, basandosi la contitolarità sulla regolamentata condivisione dei dati e delle finalità del trattamento relativamente ai dati raccolti tramite il sito www.reteitalianaopensource.net descrivono le modalità di gestione del sito relativamente al trattamento dei dati personali di coloro che lo consultano e che, tramite lo stesso, possono fornire dati personali. Vengono quindi fornite alcune informazioni riguardanti le modalità di utilizzo dei dati personali da Lei eventualmente forniti attraverso il sito.  

I dati personali ricevuti tramite i form di richiesta contatti/informazioni presenti sul sito vengono gestiti dalla retista che si occupa della gestione del sito, nominata responsabile del trattamento (SMC TREVISO SRL) che prende in carico la richiesta e la inoltra alla/e retiste che – in base al contenuto della stessa – dovranno rispondere e gestire il rapporto con l'interessato. Da tale momento, la retista che riceve i dati e che si occupa della risposta tratterà tali dati quale autonomo titolare del trattamento al fine di dare riscontro alle richieste e gestire i rapporti con l'interessato per il tempo a ciò necessario in conformità a quanto indicato nella presente informativa.

I form presenti sul sito consentono agli interessati di fornire il consenso alle retiste di trattare i dati forniti anche per finalità di invio di comunicazioni commerciali via mail. Se viene fornito il consenso, i dati dell'interessato vengono trasmessi dalla retista che si occupa della gestione del sito a ciascuna retista facente parte della rete RIOS che poi tratterà tali dati per tale finalità quale autonomo titolare del trattamento nel rispetto di quanto previsto nella presente informativa. L'interessato in ogni momento potrà revocare il consenso a detto trattamento a tutte le retiste inviando una mail all'indirizzo marketing@reteitalianaopensource.net oppure potrà revocare il consenso solo ad alcune retiste rispondendo alle mail commerciali da esse eventualmente ricevute ovvero inviando una comunicazione di revoca attraverso i canali di contatto da ciascuna retista indicati.

4 TIPI DI DATI TRATTATI, FINALITA' E MODALITA' DEL TRATTAMENTO E RELATIVA BASE GIURIDICA

Dati forniti volontariamente dall'utente. L'invio facoltativo e volontario di posta elettronica agli indirizzi mail di contatto indicati sul sito comporta la successiva acquisizione dell'indirizzo del mittente necessario per rispondere alle richieste, nonché degli eventuali altri dati personali inseriti nella missiva. Lo stesso vale nel caso di form di richiesta contatti presenti sul sito compilati dall'utente e dallo stesso volontariamente inviati. I dati personali sono forniti ed inviati direttamente dai soggetti interessati. I dati personali contenuti nelle richieste di informazioni vengono trattati al fine di rispondere alle richieste pervenute dalle retiste di volta in volta coinvolte a seconda delle richieste pervenute. I dati vengono altresì trattati autonomamente dalle retiste di volta in volta coinvolte al fine di mantenere traccia dei contatti ed eventuali rapporti commerciali intercorsi con gli interessati per il tempo necessario alla gestione di detto rapporto e potranno essere utilizzati, su espresso e specifico consenso dell'interessato, per l'invio di comunicazioni commerciali e promozionali restando impregiudicato il diritto dell'interessato ad opporsi, in ogni momento, a tale invio. I dati potranno essere comunicati tra le imprese retiste anche per finalità amministrativo contabili, per la gestione delle attività di rete e per finalità statistiche sulle attività della rete RIOS. La base giuridica del trattamento è – a seconda dei casi - l'art 6 n. 1 lettera a b e/o f del Regolamento 2016/679/UE ossia l'esecuzione di un contratto di cui l'interessato è parte o l'esecuzione di misure precontrattuali adottate su richiesta dello stesso o il legittimo interesse del titolare di mantenere traccia dei rapporti commerciali intercorsi al fine si svolgere la propria attività per il tempo a ciò necessario. Nei casi espressamente indicati la base giuridica è il consenso liberamente fornito dall'interessato.

Dati di navigazione. I sistemi informatici e gli applicativi dedicati al funzionamento di questo sito web rilevano, nel corso del loro normale funzionamento, alcuni dati personali la cui trasmissione è implicita nell'uso dei protocolli di comunicazione di Internet. Questi dati non sono accompagnati non sono trattati per essere associati a persone fisiche determinate e vengono utilizzati al solo fine di ricavare informazioni statistiche anonime sull'uso del sito e per controllarne il corretto funzionamento e per tutelare i nostri diritti in caso di ipotetici reati informatici a danno del sito. La base giuridica che legittima il trattamento è l'art. 6 n. 1 lettera f ossia il legittimo interesse dei titolari di rendere utilizzabili le funzionalità del sito a seguito dell'accesso degli utenti e verificarne la fruibilità ed il corretto funzionamento ed utilizzo e, ove occorra, per tutelare i propri diritti.

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5 Durata del trattamento

I dati personali degli interessati verranno conservati per il tempo necessario per il raggiungimento della finalità per cui sono stati trattati.  I dati personali trattati per finalità di promozione commerciale verranno conservati fino a quando ritenuti utili per le finalità di marketing su indicate, fatto salvo l'esercizio da parte dell'interessato dei diritti previsti tra cui quelli di opposizione e cancellazione.

6 NATURA DEL CONFERIMENTO DEI DATI

Il conferimento dei dati personali è in alcuni casi facoltativo in altri obbligatorio. Il mancato conferimento dei dati indicati come obbligatori nei form di contatto comporterà l'impossibilità di rispondere alle richieste formulate o di fornire i servizi richiesti. Il mancato conferimento dei dati personali il cui conferimento è facoltativo, non ha particolari conseguenze salvo diversamente indicato. Il consenso per il trattamento dei dati per finalità di marketing é sempre facoltativo e sempre revocabile.

7 SOGGETTI CHE POSSONO VENIRE A CONOSCENZA DEI DATI

I dati verranno trattati nel rispetto di quanto previsto dalla normativa applicabile sia mediante supporti cartacei, sia attraverso l'ausilio di strumenti elettronici da personale delle retiste all'uopo espressamente incaricato.  I dati non saranno oggetto di diffusione.

8 Trasferimento fuori UE

Salvo quanto eventualmente indicato in specifiche informative fornite in relazione a determinati servizi, non è previsto il trasferimento dei dati raccolti tramite il sito fuori dall'Unione Europea.

9 Decisioni automatizzate

Non vengono attuati processi decisionali automatizzati che producano effetti sugli interessati.

10 Diritti dell'interessato

L'interessato ha il diritto di chiedere alle singole retiste l'accesso ai dati personali che lo riguardano e la rettifica o la cancellazione degli stessi o la limitazione del relativo trattamento nonchè di opporsi al loro trattamento oltre al diritto alla portabilità dei dati secondo quanto previsto nel Regolamento 2016/679/UE. Nei casi in cui il trattamento si basi sul consenso, il consenso al trattamento dei dati fornito è revocabile in qualsiasi momento senza pregiudicare la liceità del trattamento basata sul consenso prestato prima della revoca. L'interessato ha altresì diritto di proporre reclamo all'autorità di controllo competente in materia, Garante per la protezione dei dati personali. Le richieste per esercitare i diritti potranno essere inviate all'indirizzo e-mail marketing@reteitalianaopensource.net., specificando nella richiesta il diritto che l'interessato vuole esercitare unitamente ad un valido indirizzo di posta elettronica al quale recapitare il riscontro.

Per qualsiasi ulteriore informazione è possibile rivolgersi all' indirizzo mail: marketing@reteitalianaopensource.net o contattare ciascuna retista utilizzando i dati di contatto sopra indicati o quelli reperibili nei relativi siti web raggiungibili dal sito.